Informativa sul trattamento dei dati personali per l’iscrizione agli eventi, all’open day e ai campi estivi
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Don Luigi Guaraldi S.S.D. a R.L., con sede in Via Bonaventura Cavalieri 3 – 40138 Bologna, contattabile all’indirizzo email info@atelierdeipiccoli.com.
2. Tipologia di dati trattati
Attraverso il modulo di iscrizione agli eventi, all’open day e ai campi estivi vengono raccolti e trattati tutti o parte dei seguenti dati personali:
- nome e cognome del genitore/tutore;
- indirizzo email del genitore/tutore;
- numero di telefono del genitore/tutore;
- nome e cognome del minore partecipante;
- data di nascita o età del minore partecipante;
I dati richiesti sono strettamente necessari alla gestione dell’iscrizione.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione dell’iscrizione agli eventi, all’open day e ai campi estivi organizzati dal Titolare;
- organizzazione dei partecipanti e dei turni/orari;
- comunicazioni operative relative all’evento (conferme, eventuali variazioni, informazioni logistiche).
I dati non saranno utilizzati per finalità di marketing, profilazione o invio di comunicazioni promozionali.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR:
esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati è necessario; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’evento.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, e con misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
I dati raccolti tramite il modulo vengono trasmessi via posta elettronica al Titolare del trattamento.
6. Destinatari dei dati
I dati personali non saranno diffusi.
Potranno essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare e, se necessario, da fornitori di servizi tecnici (es. hosting, gestione del sito web), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Trattamento dei dati dei minori
I dati del minore sono forniti direttamente dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale e sono trattati esclusivamente per la gestione della partecipazione all’evento, nel rispetto della normativa vigente.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento e alle eventuali comunicazioni successive, e comunque non oltre 12 mesi dalla conclusione dell’evento, salvo obblighi di legge.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento dei dati;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento.
Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
